Veilige en betrouwbare facturatie:
Verzeker je ervan dat facturen altijd bij de juiste ontvanger aankomen.
Eenvoudig & veilig factureren via Peppol
Ben jij al helemaal up-to-date? Wil je zonder gedoe elektronische facturen versturen en ontvangen via een beveiligd netwerk?
Peppol is dé standaard voor snelle en foutloze e-facturatie tussen bedrijven en overheden. Kleisteen biedt een directe integratie met het Peppol-netwerk, zodat je eenvoudig en zonder extra handmatige stappen facturen kunt verzenden en ontvangen. Peppol is een internationale standaard, wordt al veel gebruikt en is in sommige (Europese) landen zelfs verplicht. In Nederland werken alle overheidsorganisaties al met Peppol en het plan is om dit het verder in te voeren de komende jaren.
Hoe werkt factureren via Peppol?
Factureren via Peppol met Kleisteen is eenvoudig en efficiënt. Dankzij de integratie binnen ons systeem verstuur en ontvang je elektronische facturen zonder gedoe. Eenmalig instellen en je bent direct klaar om Peppol te gebruiken. Geen losse e-mails of pdf’s meer nodig: facturen worden automatisch verzonden en herkend door aangesloten Peppol-klanten.
Kleisteen controleert direct of een klant op het netwerk zit en biedt een eenvoudige activatie, zodat je direct kunt starten. Bovendien voldoet Peppol volledig aan de Europese regelgeving, waardoor je zonder extra handelingen compliant bent. Steeds meer internationale en overheidsklanten werken met Peppol – zorg dat je klaar bent voor de toekomst!
Tot slot is Peppol standaard inbegrepen in Kleisteen zonder bijkomende kosten.
Hoe werkt Peppol met Kleisteen?
Zo verstuur je eenvoudig een factuur via Peppol in Kleisteen:
1. Activeer Peppol in de instellingen van je Kleisteen-account.
2. Maak een factuur aan zoals je gewend bent.
3. Kleisteen controleert automatisch of je klant Peppol ondersteunt.
4. Verstuur de factuur via Peppol met één klik.
5. Ontvang een bevestiging zodra de klant de factuur heeft ontvangen en verwerkt.
Wat is Peppol?
Peppol is een netwerk dat het uitwisselen van digitale documenten, zoals facturen, tussen bedrijven en overheden vereenvoudigt. Het werkt als een internationale postdienst voor digitale documenten, waardoor bedrijven en overheden makkelijker en sneller zaken kunnen doen. Peppol zorgt ervoor dat iedereen dezelfde "taal" spreekt, wat het facturatieproces efficiënter en betrouwbaarder maakt.
Bekijk het webinar voor meer informatie over Peppol.
Geen facturen meer in de spambox:
Vermijd e-mailproblemen en zorg dat facturen gegarandeerd worden ontvangen.
Verplichting voor overheidsleveranciers:
Veel Europese overheden eisen e-facturatie via Peppol. Automatische verwerking: Ontvangers kunnen facturen direct in hun boekhoudsysteem verwerken zonder handmatige invoer.
Wat maakt Peppol via Kleisteen uniek?
✔ Snelle activatie: Activeer Peppol eenvoudig via de bedrijfsinstellingen en begin direct met e-facturatie.
✔ Directe factuurverwerking: Facturen worden elektronisch verzonden en automatisch verwerkt door de ontvanger.
✔ 100% veilige en gecontroleerde verzending: Peppol garandeert dat je facturen alleen worden ontvangen door de juiste partij.
✔ Geen kans op verloren facturen: Facturen komen niet in de spambox terecht en je krijgt een ontvangstbevestiging.
Veelgestelde vragen over Peppol
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk voor e-facturatie dat bedrijven en overheden helpt om facturen snel en foutloos uit te wisselen.
Hoe activeer ik Peppol in Kleisteen?
Je kunt Peppol activeren via de bedrijfsinstellingen. Binnen enkele minuten ben je klaar om facturen te versturen en ontvangen.
Kan ik zowel facturen verzenden als ontvangen via Peppol?
Ja, zodra Peppol is geactiveerd kun je facturen versturen en ontvangen via het netwerk.
Hoe weet ik of mijn klant Peppol ondersteunt?
Kleisteen herkent automatisch of een klant is aangesloten op Peppol en geeft dit aan in de relatiegegevens en bij het aanmaken van een factuur.
Is Peppol verplicht voor overheidsleveranciers?
Ja, in veel Europese landen is e-facturatie via Peppol verplicht voor leveranciers van overheidsinstanties.
Zijn er extra kosten verbonden aan Peppol?
Nee, Peppol is standaard inbegrepen in Kleisteen zonder extra kosten.
Wat gebeurt er als mijn klant geen Peppol gebruikt?
Je kunt nog steeds traditionele facturen versturen via e-mail of als PDF.
