Instellen en facturering van factuur conversie (Scan&Herken) Zenvoices
Van toepassing voor administratiekantoren en accountants
Sinds een aantal maanden is Zenvoices beschikbaar om facturen (EN bonnetjes!) sneller in te boeken. Zenvoices heeft als voordeel dat het ook afbeeldingen zoals JPEG en PNG, foto’s en PDF’s behoorlijk goed kan omzetten naar UBL formaat, dat weer ingelezen kan worden in je boekhoudpakket, in dit geval Kleisteen. Dit UBL formaat is nodig om je facturen en bonnetjes automatisch te kunnen inboeken. (Robotic Accounting)
Wil je hier meer over weten mail ons!
Deze Scan & Herken oplossing kost 9 cent per omgezette factuur van max. 5 pagina’s. (5 pagina’s meer kost dan weer 9 cent)
Dit is een LAAG tarief in de markt! Doe er je voordeel mee en bespaar jezelf en je medewerkers een hoop tijd.
Aanzetten voor je klanten:
In je Portal menu kies je links ‘Alle administraties’.
Hier is een kolom ‘Inbox conversie’ toegevoegd.
Facturering via kantoor: Kies Inbox conversie -via Portal.
Facturering via je klant: Kies Inbox conversie -via klant.
Het is geheel aan kantoren hoe/of zij dit doorberekenen aan hun klanten.
In je Portal-> beheer Inbox zie je de hypothetische aantallen en bedragen van de conversies (wat zou er omgezet worden als je dit aan zet voor je klant). In het algemeen is het gemiddelde aantal omzettingen per administratie per maand 30.
Overzichten
In je Portal menu – overzichten- Inbox Conversies, zie je overzichten van daadwerkelijke omzettingen, per maand of periode. Je kunt op de pijltjes vooraan de regel klikken voor specificaties per maand. Als je op de klant-namen klikt krijg je ook de specificaties per klant te zien. Je kunt overzichten per maand of totaal zien.
Lees hier meer over hoe de factuur conversie werkt!
